小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その8

2019年1月後半の告知状況(1月15日市報発行直後) 第2弾

15日の市報での審議会予定掲載は、8件でした。小金井市の公式サイトでの開催告知との比較は、以下の通りです。市報では、新たな審議会予定が掲載される(2月開催の予定は、1件のみ)一方、月内開催にも関わらず掲載されていない予定もあるようです。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報が掲載されたまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報が掲載されたまま
廃棄物減量等推進審議会
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会
公民館運営審議会
社会教育委員の会議
地域自立支援協議会(専門部会・合同部会)
情報公開・個人情報保護審議会
飼い主のいない猫対策推進協議会
児童発達支援センター運営協議会
子ども・子育て会議
3市ごみ減量推進市民会議
地域公共交通会議
緑地保全対策審議会
認知症施策事業推進委員会


小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その7

2019年1月15日に広報発行直前での市の広報サイト告知状況

15日に市報発行前に15日開催予定などの審議会の情報も公式サイトでは、公開されたので、その状況を市報発行直前ですが、報告します。

下の表で市報での告知欄にー印があるのは、まだ市報掲載が未定のためです。当然、1月元旦の市報には掲載されていませんでした。この審議会、協議会のうち、15日開催のものとしては、「飼い主のいない猫対策推進協議会」があり、公式サイトでは、4日に更新されていたため、掲載状況告知をすることにしました。その他の追加した2審議会は、2月のものなので急ぎの掲載ではなく、多分1月15日の市報にも掲載の可能性はあります。まだ、終了した審議会の記述や1月中開催予定があるにも関わらず掲載されていない審議会(2件)があるのが残念です。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報のまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
廃棄物減量等推進審議会
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会
公民館運営審議会
社会教育委員の会議
地域自立支援協議会(専門部会・合同部会)
情報公開・個人情報保護審議会
飼い主のいない猫対策推進協議会
児童発達支援センター運営協議会

小金井市審議会傍聴環境づくり:第2弾>会議録と会議資料公開へ その2

各審議会の会議録と会議資料公開状況を調査する

その2は、いよいよ具体的に小金井市の各審議会の会議録や会議資料の公開状況(2019年1月現在)のチェックをしてみましょう。まず、どんな審議会、協議会などがあるのかを知った上で、扱う内容別に順にみていきたいと思います。どんな審議会があるかは、小金井市公式サイトのこちらのページ(以下に画像で貼り付けておきます)をご覧になると解りやすいかもしれません。一覧表などもあるのですが、是非、公式サイトの情報をご覧ください。

審議会で扱うテーマ別の区分で整理されています。今回は、審議会というものの情報公開状況を知る第1回目なので、市民参加や市民協働という最も関係の深いテーマに関する2番目の項目「市民参加・市民協働・公民連携に関する審議会」という項目にある審議会からご紹介していきましょう。

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小金井市審議会傍聴環境づくり:第2弾>会議録と会議資料公開へ その1

第二弾は、審議会の会議録と会議資料についてです。

傍聴環境づくりという課題は、複雑なようでいて、実は至極簡単なことなのです。言ってみれば、以下の一言に尽きます。

傍聴する市民にとって、審議会の場で「市長や行政が審議会に諮問する内容とそれらを市民も含めた有識者が審議、評価、チェックする活動を把握できる」ようにすることです。そうして、その結果として、傍聴した審議会の内容についても「一市民として、問題や課題が見つかれば、より行政活動を良いものにできるように活動する機会を見つけられるようにする」ことだと思います。

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小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その6

2018年12月28日の仕事納め後の開催告知状況報告

29日、元旦市報の配布後に更新!!

この時点での市報発行はないので、あくまで小金井市の公式サイトの「審議会開催予定」ページでの告知状況です。詳細は、以下の通りです。1月の市報は発行されていないので、全て「未定」としています。

また、最後の2件の審議会は、1月に開催されることが私自身が前回の会議を傍聴して、開催日程が1月中であることを知っている審議会です。まだ、公式サイトにも市報にも掲載は未定という状況です。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報のまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
廃棄物減量等推進審議会未定
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会未定
公民館運営審議会未定未定
社会教育委員の会議未定未定

さあ、年明けの次の市報掲載と公式サイトの更新が楽しみにしてください。どの程度更新されるのでしょう?あなたの予想は?

元旦の市報が届いたので、その誌面での開催告知を含め、以下に告知状況をご報告します。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報のまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
廃棄物減量等推進審議会
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会
公民館運営審議会
社会教育委員の会議
地域自立支援協議会(専門部会・合同部会)

無事、2つの審議会の開催予定が市報に掲載されました。公式サイトへの情報反映は、まだのようです。残念です。