小金井市審議会傍聴環境づくり:第2弾>会議録と会議資料公開へ その2

各審議会の会議録と会議資料公開状況を調査する

その2は、いよいよ具体的に小金井市の各審議会の会議録や会議資料の公開状況(2019年1月現在)のチェックをしてみましょう。まず、どんな審議会、協議会などがあるのかを知った上で、扱う内容別に順にみていきたいと思います。どんな審議会があるかは、小金井市公式サイトのこちらのページ(以下に画像で貼り付けておきます)をご覧になると解りやすいかもしれません。一覧表などもあるのですが、是非、公式サイトの情報をご覧ください。

審議会で扱うテーマ別の区分で整理されています。今回は、審議会というものの情報公開状況を知る第1回目なので、市民参加や市民協働という最も関係の深いテーマに関する2番目の項目「市民参加・市民協働・公民連携に関する審議会」という項目にある審議会からご紹介していきましょう。

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小金井市審議会傍聴環境づくり:第2弾>会議録と会議資料公開へ その1

第二弾は、審議会の会議録と会議資料についてです。

傍聴環境づくりという課題は、複雑なようでいて、実は至極簡単なことなのです。言ってみれば、以下の一言に尽きます。

傍聴する市民にとって、審議会の場で「市長や行政が審議会に諮問する内容とそれらを市民も含めた有識者が審議、評価、チェックする活動を把握できる」ようにすることです。そうして、その結果として、傍聴した審議会の内容についても「一市民として、問題や課題が見つかれば、より行政活動を良いものにできるように活動する機会を見つけられるようにする」ことだと思います。

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小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その6

2018年12月28日の仕事納め後の開催告知状況報告

29日、元旦市報の配布後に更新!!

この時点での市報発行はないので、あくまで小金井市の公式サイトの「審議会開催予定」ページでの告知状況です。詳細は、以下の通りです。1月の市報は発行されていないので、全て「未定」としています。

また、最後の2件の審議会は、1月に開催されることが私自身が前回の会議を傍聴して、開催日程が1月中であることを知っている審議会です。まだ、公式サイトにも市報にも掲載は未定という状況です。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報のまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
廃棄物減量等推進審議会未定
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会未定
公民館運営審議会未定未定
社会教育委員の会議未定未定

さあ、年明けの次の市報掲載と公式サイトの更新が楽しみにしてください。どの程度更新されるのでしょう?あなたの予想は?

元旦の市報が届いたので、その誌面での開催告知を含め、以下に告知状況をご報告します。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報のまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
廃棄物減量等推進審議会
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会
公民館運営審議会
社会教育委員の会議
地域自立支援協議会(専門部会・合同部会)

無事、2つの審議会の開催予定が市報に掲載されました。公式サイトへの情報反映は、まだのようです。残念です。

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その5

12月15日の市報発行に合わせての公式サイトとの告知内容確認

年末になり、来年1月には審議会が開催されないのか、公式サイトには新しい情報は1件しか掲載されていません。残念ながら、開催終了した2件の審議会の情報がまだ、残された状況です。

一方、市報にも新しい審議会予定掲載欄や表はなく、良く読んでみて、教育委員会だけが、次回、1月8日に開催されることがわかり、以下の表に記載しました。ほんとうに1月には審議会、協議会などは開催されないのでしょうか?私の知っている範囲では、1月28日には、「社会教育委員の会議」が開催予定の筈なのですが、まだ掲載には早く、1月の市報掲載なのでしょうか。今後の公式サイトの更新に期待してみたいものです。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報のまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
教育委員会

小金井市審議会傍聴環境づくり:審議会の開催告知の現状把握 その4

12月の(12月1日の市報発行に合わせて)状況報告

12月1日の市報での開催予定掲載と公式サイトでの告知との比較です。

会議名称市報告示公式サイト告示
廃棄物減量等推進審議会
公立保育園運営協議会*△まだ、終了した9月開催情報のまま
国民健康保険運営協議会
青少年問題協議会専門委員化開△まだ、終了した10月開催情報のまま
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
食育推進会議

まだまた、公式サイトの方は、開催終了後に削除できていなかったり、3件あるうちの1件が公式サイト、市報ともの開催情報が反映できていないのが現状でした。本来、12月は審議会等の開催数が少ないにも関わらず、未掲載、未削除が見られるのは悲しいことです。

 

審議会傍聴報告:第34期第13回小金井市公民館運営審議会

今回、初めて、公民館運営審議会を傍聴しました。平成33年度からの長期基本計画策定前のこの時期、しかも新庁舎におけるサービス業務改善や行財政改革の流れの中で、どの審議会でも新たな方針策定が進められており、どれも見逃すわけにいかないのが実情なのです。小金井市の生涯学習政策の太い幹となる「公民館事業」でも東京都や文部科学省の生涯学習計画を横目で見ながらの策定は、予想通りでした。以下に第13回審議会の次第をご紹介します。

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