小金井市審議会傍聴環境づくり:傍聴非常事態宣言 2020年第1弾

第1期:情報公開が進まない理由を知る

各審議会を実際に傍聴しているとその開催予定が重なり、傍聴できない審議会が数多くあることに気が付きます。傍聴できなくても、子ども、教育、福祉などの審議会、協議会は既に傍聴者が多かったり、市民公募委員、市民活動家の方々が多く参加されているので、傍聴しなくても、市民への情報公開は進んでいるのではと安心していました。傍聴者0名という審議会を中心に傍聴していました。

それでも、情報公開(公式サイトでの会議録以外の資料の公開や関連資料が質問はされても、市議会などに市議を通じて公開されることがない)進まない審議会もあることに気づきました、一度こうした審議会を傍聴し、その理由を知りたいと思い、そうした協議会の一つ、「地域自立支援協議会(合同部会)」を傍聴してみました。以下、そのご報告です。

2020年2月21日 18:30~ 地域自立支援協議会(前原暫定施設)

幾つかある部会の合同の会議なので、十数名の方が集まります。

まず、傍聴される方の数はというと、この回では傍聴は、私と市議1名、聴覚障害者(手話サポートがつきます)1名の計3名でした。

以下、市民参加のための機能と情報公開度をご紹介します。

1)傍聴者のためにこの協議会では、「意見・提案シート」は配布されます。

2)協議会の内容の情報公開はというと、

傍聴者に対しては、

傍聴用資料は、3セット程度用意されているだけで、それ以上の傍聴者の場合は、一緒にご覧くださいとのことでした。閲覧した会議傍聴用書類(会議次第、資料1~10まで)は一切、持ち帰れませんでした。(市議は持ち帰っていたようです。この市議が一般質問でこの自立支援などの分野の質問を予定されています)

さらに、来場できない、Webなどで情報を得たいという市民に対しては、

公式サイトには会議録は公開(2月段階では、昨年の11月会議までの会議録が公開されていますが、事前の会議次第から、事後の資料などは一切、公開されていません)。同協議会の会議録は、こちらから、ご覧いただけます。

結論:情報公開は、さほど進んでいません。市民の同会議の参加者もそうしたことへの必要性を感じていないようです。「自分たちが資料を参考に活動、伝達すれば良い」、「会議で入手した資料はそいれぞれの委員が活用するのだから、それで十分」ということなのかもしれませんが、一般市民向け、傍聴者への資料提供などという点では、行政側への要請はしていません。会議録を公開しているからいいだろうという程度(どの審議会とも同様の最低限の公開度)です。

今後へ>この協議会への情報公開への要請、チャレンジをしてみます

その1:まず、「意見・提案シート」への情報公開提案をしてみます。

その2:知り合いの会議参加メンバー(委員)に協議会への情報公開推進への提案を話してみます。「会議で提案してもらう」などやそうしたことへの意見確認です。

その結果を第2弾として、後日ご紹介します!!

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その10

2019年2月15日の市報発行後の審議会開催状況の告知2月後半の告知状況です。

市報で追加された3月上旬の審議会が2件だけです。

公式サイトでの開催予定では、終了した会議の告知情報はそのまま、残されたものが2件。15日に開催されて終わるものが、2件。2月中のこれからの開催予定のものが3件のみで、市報に掲載された3月上旬の2件については、まったく掲載されていません。3月1日の市報では、これらは削除されるでしょう。公式サイトに掲載されることがあるのでしょうか?

全く、どうなっているのでしょう?

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月の開催情報が掲載されたままです。
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報が掲載されたまま
廃棄物減量等推進審議会〇2/15開催
公民館運営審議会ー2/21開催
玉川上水・小金井桜整備活用推進委員会ー2/15開催
市民参加推進会議ー2/15開催
小口事業資金融資審議会〇2/19開催
行財政改革市民会議〇2/20階催
児童館運営審議会〇2/19開催
空き家対策協議会〇2/15開催
子ども・子育て会議〇3/5開催
食育推進会議〇3/7開催

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その9

2019年2月1日の市報発行後の同市報と小金井市公式サイトでの開催予定告知の比較

今回は、2月にかなり多くの審議会、委員会、協議会が開催されるので、市報にも多くの告知がなされました。反面、公式サイトでの告知は少なかったようです。

公式サイトで告知されたもので市報に掲載されなかったのは、時間的に掲載が間に合わなかった「まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会」(1/31の会議で確定したためのようです)と「児童館運営審議会」の二つでした。公式サイトの情報掲載についての掲載時期に合わせての入稿期限はどのようになっているのでしょう?Websiteというメディアの特性から、かなり自由度が高いはずなのですが、実態はどうなのでしょう?

告知の詳細は、以下をご覧ください。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会✖ようやく削除されたました
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報が掲載されたまま
廃棄物減量等推進審議会〇2/15開催
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会✖31日の会議で決まったばかりの予定なので、掲載できなかったようです。〇2/14開催
公民館運営審議会〇2/21開催
地域自立支援協議会(専門部会・合同部会)〇2/12開催
児童発達支援センター運営協議会〇2/12開催
市史編さん委員会〇2/4開催
土地開発公社評議員会〇2/6開催
男女平等推進評議会〇2/8開催
文化財保護審議会〇2/13開催
玉川上水・小金井桜整備活用推進委員会〇2/15開催
市民参加推進会議〇2/15開催
小口事業資金融資審議会〇2/19開催
行財政開会市民会議〇2/20階催
児童館運営審議会〇2/19開催

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その6

2018年12月28日の仕事納め後の開催告知状況報告

29日、元旦市報の配布後に更新!!

この時点での市報発行はないので、あくまで小金井市の公式サイトの「審議会開催予定」ページでの告知状況です。詳細は、以下の通りです。1月の市報は発行されていないので、全て「未定」としています。

また、最後の2件の審議会は、1月に開催されることが私自身が前回の会議を傍聴して、開催日程が1月中であることを知っている審議会です。まだ、公式サイトにも市報にも掲載は未定という状況です。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報のまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
廃棄物減量等推進審議会未定
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会未定
公民館運営審議会未定未定
社会教育委員の会議未定未定

さあ、年明けの次の市報掲載と公式サイトの更新が楽しみにしてください。どの程度更新されるのでしょう?あなたの予想は?

元旦の市報が届いたので、その誌面での開催告知を含め、以下に告知状況をご報告します。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報のまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
廃棄物減量等推進審議会
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会
公民館運営審議会
社会教育委員の会議
地域自立支援協議会(専門部会・合同部会)

無事、2つの審議会の開催予定が市報に掲載されました。公式サイトへの情報反映は、まだのようです。残念です。

小金井市審議会傍聴環境づくり:審議会開催告知の現状把握 その2

かなり開催告知が改善された公式サイトでの開催予定情報

今回は、2018年の11月開催予定の告知状況報告です。前回同様、市報とWeb告知の比較です。Web告知に関しては、前月の10月からはかなり改善されました。パーフェクトではありませんが、数件を残して、ほとんどWebには告知され、紙面限界がないという意味で、Webのみの告知がなされた審議会も4件ありました。詳細は、以下をご覧ください。

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