小金井市審議会傍聴環境づくり:審議会開催情報の告知調査:2020年2月>特別編

新型コロナウィルスの影響によるイベント中止などに合わせての調査

数多くの人が集まるイベントが新型コロナウィルス対策として、告知されているようです。小金井市の公式サイトでもトップページに新型コロナウィルスに関する告知が表示され、以下の中止イベントのページに案内されます。

審議会や協議会についての中止告知はなく、審議会再開予定のページでも一切、中止の案内はありません。大人数でないかた、中止はないのと考えられますが、心配です。来週、休み明けの火曜からの審議会を確認しつつ、傍聴してみようと思います。当然のイベントカレンダーなどをチェックしても中止は表示されません。その時、気づいたことがあります。

その1は、実際の中止イベントがカレンダーでも(中止)と表示がかわっているものとそうでない、以前のままものがある点です。

その2は、ほとんどイベントカレンダーには掲載されないイベント(公民館、図書館など)が数多くあるという事実です。

基本、市側では、「中止ページに掲載すれば、それでOK」という判断なのでしょう。実際中止とされていない、東京都の22日、23日と開催される都道の「オープンハウス」説明会や日曜議会(市議会のページには開催しますと告知されています)などの情報は触れられていません。中止が決まった3月の市民活動まつりの情報などなども未掲載です。

一応、告知の一番下にリンクがある「公民館と図書館の中止イベント内容について」以下に貼り付けておきます。できれば、同じ中止告知のページに一緒に掲載してもらえたら、良くわかるのです。その内容を見て、どんな情報公開が見やすいかなどを考えてみてください。

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小金井市審議会傍聴環境づくり:審議会開催情報の告知状況調査 その22

2019年8月第1弾:8月1日市報発行時点

7月は6月議会の一般質問のWeb傍聴ガイドづくりや参議院選挙のため、多忙で、7月第1弾のみになってしまった審議会開催情報告知の調査でしたが、8月は、通常の2回以上の予定です。第1弾は、8月1日市報発行時点です。さらなる改善が期待されたのですが。

以下の一覧でもわかるように、市報に掲載さえた全8件の審議会情報中、公式サイトに掲載されたものは、3件のみ。救いは、掲載された3件は、審議会開催予定のページだけでなく、新着情報やイベントカレンダーにも掲載されたということですが、情報量的には、改善には程遠いようです。


会議名称市報告示公式サイト:新着情報:イベントカレンダー:審議会開催予定
いじめ防止条例検討委員会〇8/1号掲載(8/2開催)〇7/26掲載
文化財保護審議会〇8/1号掲載(8/7開催)〇7/25掲載
長期計画審議会〇8/1号掲載(8/7開催)〇7/17掲載〇7/16掲載
介護保険運営協議会〇8/1号掲載(8/8開催)
児童発達支援センター運営協議会〇8/1号掲載(8/20開催)
地域自立支援協議会〇8/1号掲載(8/20開催)
社会教育委員の会議〇8/1号掲載(8/26開催)
緑地保全対策審議会〇8/1号掲載(8/27開催)
図書館協議会6月開催のものがいまだに掲載