小金井市審議会傍聴環境づくり:開催状況の告知調査報告 その12

2019年3月第3弾の状況報告

通常月2回の市報発行タイミングでの状況調査を今月は第3弾を実施しました。

なぜかというと、市議会の予算特別委員会(3月12日午前中開催の定例会)で坂井市議が「市の附属機関等の広報状況について」の質問を実施されました。企画政策課に対して、各審議会などの開催情報告知や市民への公開が進んでいない現状とその対策を求めたことにあります

坂井市議からは、ありがたいことに市から提示された「附属機関等の広報状況等について」という議会資料を提示していただけました。この資料があれば、Web傍聴をしてもその質問と市側の回答した内容が分かるのです。早速、以下にご紹介します。

坂井市議の同委員会での質疑は、3月12日10:00~の予算特別委員会での以下の動画ファイルをご覧になりながら、そのやり取りを是非、Web傍聴していただければと思います。

Web動画ファイルはこちらから

坂井市議の質問1:15:00~、それに対する市の回答1:23:35~、再度の坂井市議の質問1:23:35~、それに対する市の回答1:30:00~

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小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その11

2019年3月の審議会開催の告知情報状況(3月15日市報発行時点)報告

恒例の審議会開催情報の告知状況調査です。3月15日の市報発行時点での同市報と小金井市公式サイト内の審議会開催予定コーナーでの告知との比較です。

以下の通りです。残念ながら、相変わらず、市報掲載の数の方がWeb告知より多い状態はかわりません。公式サイトでは、開催終了後の情報削除もできていないものがあります。教育委員会の開催情報は、市報でも審議会などの開催情報コーナーではなく、「教育委員会」の情報コーナーからの情報ですが、同じように掲載してみました。公式サイトでの教育委員会関連の情報掲載コーナーは、こちらになります。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会〇3/16開催
社会教育委員の会議〇3/8開催△既に終了した予定がまだ掲載されています。
消費生活審議会〇3/19開催
市民健康づくり審議会△3/25開催(前号掲載)
青少年問題協議会〇3/27開催〇(3/8時点で掲載)
総合教育会議〇3/28開催
教育委員会〇3/28開催△別コーナーで告知
交通安全推進協議会〇3/27開催
都市計画審議会〇3/28開催
介護保険運営協議会〇3/20開催〇3/15掲載されました
地域公共交通会議〇3/25開催
保育計画策定委員会〇3/25開催
緑地保全対策協議会〇3/28開催
地域包括支援センターの運営に関する専門委員会〇3/28開催

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その10

2019年3月の審議会開催告知状況の報告(3月1日市報発行時点)

今回は、3月の小金井市の広報告知状況の報告です。恒例の市報と小金井市公式サイトでの告知の比較です。

残念ながら、ネット上での告知は、最悪でした。

あまりひどいので思わず、通常は一覧表だけをご覧にいれるのですが、今回は、イメージ画像に公式サイトの開催予定告知頁を表示しました。

具体的な報告は、以下の一覧表をご覧ください。市報のみの告知が10割(もちろん、3月開催予定の審議会の未掲載がないとした場合ですが)で、公式サイトは、全く無し。変わりに削除すべき、開催終了した審議会などの予定3件が残ったままという悲惨な状況です。ネットで知ろうとした人には全くわからないという現状の報告です。もし、こんな状況の言い訳があるとしたら、「市議会開催中でアップする時間がなかった。」または、「各課から、情報提供がなかった。」が予想されます。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月の開催情報が掲載されたままです。
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報が掲載されたまま
廃棄物減量等推進審議会△まだ、終了した2月15日の審議会予定が掲載されたままです。
子ども・子育て会議〇3/5開催(前号掲載)
食育推進会議〇3/7開催(前号掲載)
地域自立支援協議会〇3/7開催
差別解消委員会〇3/7開催
社会教育委員の会議〇3/8開催
消費生活審議会〇3/19開催
市民健康づくり審議会〇3/25開催

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その10

2019年2月15日の市報発行後の審議会開催状況の告知2月後半の告知状況です。

市報で追加された3月上旬の審議会が2件だけです。

公式サイトでの開催予定では、終了した会議の告知情報はそのまま、残されたものが2件。15日に開催されて終わるものが、2件。2月中のこれからの開催予定のものが3件のみで、市報に掲載された3月上旬の2件については、まったく掲載されていません。3月1日の市報では、これらは削除されるでしょう。公式サイトに掲載されることがあるのでしょうか?

全く、どうなっているのでしょう?

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月の開催情報が掲載されたままです。
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報が掲載されたまま
廃棄物減量等推進審議会〇2/15開催
公民館運営審議会ー2/21開催
玉川上水・小金井桜整備活用推進委員会ー2/15開催
市民参加推進会議ー2/15開催
小口事業資金融資審議会〇2/19開催
行財政改革市民会議〇2/20階催
児童館運営審議会〇2/19開催
空き家対策協議会〇2/15開催
子ども・子育て会議〇3/5開催
食育推進会議〇3/7開催

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その9

2019年2月1日の市報発行後の同市報と小金井市公式サイトでの開催予定告知の比較

今回は、2月にかなり多くの審議会、委員会、協議会が開催されるので、市報にも多くの告知がなされました。反面、公式サイトでの告知は少なかったようです。

公式サイトで告知されたもので市報に掲載されなかったのは、時間的に掲載が間に合わなかった「まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会」(1/31の会議で確定したためのようです)と「児童館運営審議会」の二つでした。公式サイトの情報掲載についての掲載時期に合わせての入稿期限はどのようになっているのでしょう?Websiteというメディアの特性から、かなり自由度が高いはずなのですが、実態はどうなのでしょう?

告知の詳細は、以下をご覧ください。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会✖ようやく削除されたました
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報が掲載されたまま
廃棄物減量等推進審議会〇2/15開催
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会✖31日の会議で決まったばかりの予定なので、掲載できなかったようです。〇2/14開催
公民館運営審議会〇2/21開催
地域自立支援協議会(専門部会・合同部会)〇2/12開催
児童発達支援センター運営協議会〇2/12開催
市史編さん委員会〇2/4開催
土地開発公社評議員会〇2/6開催
男女平等推進評議会〇2/8開催
文化財保護審議会〇2/13開催
玉川上水・小金井桜整備活用推進委員会〇2/15開催
市民参加推進会議〇2/15開催
小口事業資金融資審議会〇2/19開催
行財政開会市民会議〇2/20階催
児童館運営審議会〇2/19開催

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その8

2019年1月後半の告知状況(1月15日市報発行直後) 第2弾

15日の市報での審議会予定掲載は、8件でした。小金井市の公式サイトでの開催告知との比較は、以下の通りです。市報では、新たな審議会予定が掲載される(2月開催の予定は、1件のみ)一方、月内開催にも関わらず掲載されていない予定もあるようです。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報が掲載されたまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報が掲載されたまま
廃棄物減量等推進審議会
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会
公民館運営審議会
社会教育委員の会議
地域自立支援協議会(専門部会・合同部会)
情報公開・個人情報保護審議会
飼い主のいない猫対策推進協議会
児童発達支援センター運営協議会
子ども・子育て会議
3市ごみ減量推進市民会議
地域公共交通会議
緑地保全対策審議会
認知症施策事業推進委員会