小金井市審議会傍聴環境づくり:開催情報の告知調査:第38弾

2020年4月15日市報の発行時点

なんとも、4月中は、全ての審議会は新型コロナウィルス対策のために中止もしくは、延期のようです。ただ、市報の原稿入稿タイミングなのか、中止告知をしない怠慢なのか不明ですが、市報には開催情報はあるものの、中止、延期情報はなく、小金井市の公式サイト中に掲載されるのみです。もちろん、掲載されない「土地開発公社評議員会」などものもあります。ただ、この評議員会は、市議のみで構成されるので、5月上旬まで市議会の閉会中の委員会開催も中止、延期なので、当然、開催はされないでしょう。告知を各市議にすれば良いだけで、ほとんど傍聴などもないだろうから、市民に知らせる必要無しという判断でしょう。

以下の4月の審議会開催一覧をご覧ください。(もちろん、これからの新型コロナウィルスの感染状況を予測したり、判断できないために5月は未定で、一切開催情報の掲載はありません。)

悲しいかな、恐らく開催の重要性はさほどない審議会ということなのでしょう。リモートワークが推奨されるなか、Web会議の準備や実施なども視野にないITに遅れた自治体では、Web会議などの開催は、「情報セキュリティ」、「参加者のIT環境」など様々な理由で実施は不可能なのでしょう。新庁舎での市議会でのタブレット化なども先の話でしょうから、市議会でできないものは、審議会など到底無理ということでしょう。せめて、中止延期の情報を市報に掲載する努力や市報以外の情報元(Webなど)を閲覧できない層への対策など、してほしいものですが…。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報:イベントカレンダー:審議会開催予定
公民館運営審議会〇4/1掲載(4/16開催)>中止は、4/15市報未掲載開催中止(4/1掲載)
社会教育委員の会議〇4/1掲載(4/20開催)>中止は、4/15市報未掲載開催中止(4/6掲載)
地域公共交通会議〇4/15掲載(4/28開催)>延期は、4/15市報未掲載開催延期(4/11掲載)
土地開発公社評議員会〇4/15掲載(4/28開催)>4/15市報では不明

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催情報の告知調査:第37弾

2020年4月1日号市報発行時点

なんとも、新型コロナウィルス対策としてのイベント、会議などの自粛の余波で4月は後半に開催される会議が2つだけ、以下の一覧のように告知されていますが、市報のみでの告知です。小金井市公式サイトでは、どこにも一切この告知はされていません。恐らく、中止もありうるとしての処置でしょうか。それとも本当にそれ以外を開催するつもりがないのか、よくわかりません。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報:イベントカレンダー:審議会開催予定
公民館運営審議会〇4/1掲載(4/16開催)
社会教育委員の会議〇4/1掲載(4/20開催)

小金井市審議会傍聴環境づくり:審議会開催情報の告知調査:第36弾

2020年3月第2弾:3月15日号市報発行時点

新型コロナウィルス対策の影響をもろに受けて、審議会開催が軒並み中止に追い込まれた3月。ほとんどの中止告知は、3月5日から6日に中止、または傍聴中止や自粛要請を公式サイト内に掲載しました。

傍聴中止や自粛は何を意味するのでしょう?委員から離れた席で黙って傍聴するのに不特定多数だから?全く可笑しな決定です。誰が決めたのやら、専門家でないことは確実でしょう。入場時に熱を測ったり、消毒やマスク着用を義務付けたり、万一感染があった場合の接触者として、トレースするために住所氏名連絡先の記載を義務付けるなどとするのでなく、中止または自粛要請です。委員は発熱などは自己申告なのでしょうか?熱は測るのでしょうか?対策が適当で、いい加減なことが明らかです。近隣自治体でも傍聴中止が相次いでいます。閉鎖空間は同じです。ただ、発言しない傍聴者が「不特定多数」というだけで排除されるのは理解できません。

3月15日の市報で審議会開催情報告知は、1審議会(3月30日開催予定)のみでした。小金井市公式サイトでの情報も同様です。4月以降の開催が今後の市の対策方針が未定(国は都に追随しているだけなので、独自の判断はなされていないのです。)のために開催予定情報はほとんど掲載されません。この市の方針がどのように決まっているかを物語る例といえるでしょう。詳細は、以下の一覧をご覧ください。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報:イベントカレンダー:審議会開催予定
公立保育園運営協議会〇3/1掲載(3/14開催)>中止を3/3に告知〇中止〇3/3に中止を告知
いのち支える自殺対策計画策定委員会〇3/1掲載(3/16開催)>傍聴を自粛してほしいと3/6告知に〇2/26掲載>傍聴自粛を3/6掲載
市民健康づくり審議会〇3/1掲載(3/16開催)>3/6に中止を告知〇>中止〇2/26掲載>中止を3/6に掲載
地域自立支援協議会〇3/1掲載(3/19開催)>合同部会は、部会長のみ参加。その他の部会は、傍聴を控えてほしいと3/6告知〇傍聴自粛を3/6に掲載
食育推進会議〇3/1掲載(3/25開催,・但し傍聴は中止に変更)〇2/27掲載(傍聴中止の告知が3/4に掲載)
青少年問題協議会〇中止を3/5に告知〇2/25掲載(3/26開催、中止を3/5掲載)
いじめ防止条例検討委員会〇3/15掲載(3/30開催)〇3/10掲載

私の知る限りでも4月に開催予定だった審議会については、情報提供されていません。開催予定検討中?決まらなければ何の情報も提供しないのが、広報だとでも思っているのでしょうか?いつ判断できるか、未定なのです。お上のお達しを参考にして検討するので、ひたすら沈黙を守るというのが行政の広報方針のようです。傍聴が市民の権利だという意識が低いなんとも不思議な自治体が多いのが現状です。

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催情報の告知状況調査:第35弾

2020年3月1日市報発行時点

新型コロナウィルスの対策としての審議会などの中止が相次ぎました。市報で掲載されたものでも、実際には中止されています。これは小金井市の公式サイトを見ないとわかりません。ほとんどの中止決定掲載は、以下の一覧表でもわかるように2月27日ですから、当然市報の入稿には間に合わないだわけです。市報しか見ない市民も公式サイトや市のTwitterなどをチェックしないと緊急の変更はわからないことが明白です。今回のようなウィルス対策といった緊急事態は、公式サイトのトップにも告知があり、イベント中止情報に掲載されるので少しは情報伝達が可能となるかもしれません。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報:イベントカレンダー:審議会開催予定
子ども・子育て会議〇2/1掲載(3/2開催)〇中止(2/27掲載)
長期計画起草委員会「文化と生涯学習」「行政運営」〇3/1掲載(3/11開催)〇中止(2/27掲載)
長期計画起草委員会「子どもと教育」「福祉と健康」〇3/1掲載(3/4開催)〇中止(2/27掲載)
長期計画起草委員会「環境と都市基盤」「地域と経済」〇3/1掲載(3/4開催)〇中止(2/27掲載)
はけの森美術館運営協議会〇2/15掲載(2/28開催)〇2/19掲載
児童館運営審議会〇3/1掲載(3/3開催)〇2/3掲載(3/3開催)
芸術文化振興計画策定委員会〇1/14掲載(2/18,3/9開催)〇3/9開催場所変更
公立保育園運営協議会〇3/1掲載(3/14開催)
いのち支える自殺対策計画策定委員会〇3/1掲載(3/16開催)〇2/26掲載
市民健康づくり審議会〇3/1掲載(3/16開催)〇2/26掲載
地域自立支援協議会〇3/1掲載(3/19開催)
食育推進会議〇3/1掲載(3/25開催)〇2/27掲載
青少年問題協議会〇2/25掲載(3/26開催)
小金井市情報公開・個人情報保護審議会〇2/25掲載(3/2開催)

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催情報告知の状況調査 第34弾

2020年2月第2弾:2月15日市報の発行時点

今回もかなり市報での掲載情報と市公式サイトでの掲載に区別される審議会があり、共通に掲載されるものも多い中、残念な結果となりました。まだ、掲載日が開催直前のもの(特に公式サイトのみ掲載のもの)があり、市民への情報公開の遅れが見られます。


会議名称市報告示公式サイト:新着情報:イベントカレンダー:審議会開催予定
社会教育委員の会議〇2/1掲載(2/17開催)
廃棄物減量等推進審議会〇2/1掲載(2/19開催)
地域自立支援協議会〇2/1掲載(2/21開催)
子ども・子育て会議〇2/1掲載(3/2開催)〇1/28掲載
長期計画起草委員会「環境と都市基盤」「地域と経済」〇2/1掲載(2/17,25開催)
長期計画起草委員会「文化と生涯学習」「行政運営」〇2/1掲載(2/7,28開催)
3市ごみ減量推進市民会議〇2/15掲載(2/18開催)〇2/10掲載
東小金井駅北口まちづくり協議会〇2/15掲載(2/26開催)〇2/10掲載
廃棄物減量等推進審議会〇2/15掲載(2/26開催)
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会〇2/15掲載(2/27開催)〇2/10掲載(3/24開催分も掲載)
はけの森美術館運営協議会〇2/15掲載(2/28開催)〇2/19掲載
児童館運営審議会〇2/3掲載(3/3開催)
芸術文化振興計画策定委員会〇1/14掲載(2/18,3/9開催)
保育計画策定委員会〇2/12掲載(2/27開催)

小金井市審議会傍聴環境づくり:審議会開催情報の告知調査 第33弾

2020年2月第1弾:2月1日市報発行時点

市報にはかなりの数の審議会、協議会が開催告知されていますが、公式サイトなどでは、まだ一部のようです。一般向けのイベントが優先して、審議会などは傍聴する市民も少ないので、委員だけわかればよいということなのでしょうか?傍聴環境づくりを模索する我々には困ったものです。今一度、市の広報システムの再整備をお願いしたいものです。

追加確認情報:2月4日時点で公式サイトに2月14日開催の「地下水保全会議」の開催が告知されましたので、ご報告します。わずか、10日前。当然、2月の市報では間に合わす、公式サイトのみです。我々の最も関心事の環境分野でこうした事態が起こることは悲しい限りです。緑地保全対策会議は市報でも告知されるのですが、どうしたことか、こうした告知状況が起きてしまいます。可能な方は是非、傍聴をしてください。


会議名称市報告示公式サイト:新着情報:イベントカレンダー:審議会開催予定
地下水保全会議〇2/4掲載(2/14開催)
地域公共交通会議〇1/15掲載(1/31開催)〇1/9掲載
芸術文化振興計画策定委員会〇1/15掲載(1/31開催、会場:はけの森美術館2F多目的室)〇1/14掲載(1/31,2/18.3/9開催)
児童発達支援センター運営協議会〇1/15掲載(2/4開催)〇12/25掲載
情報公開・個人情報保護審議会〇1/15掲載(2/13開催)〇1/9掲載
緑地保全対策審議会〇2/1掲載(2/3)〇1/7掲載(2/3開催)
市史編纂委員会〇2/1掲載(2/3開催)
土地開発公社評議員会〇2/1掲載(2/6開催)〇1/28掲載
男女平等推進審議会〇2/1掲載(2/6開催)
在宅医療・介護連携推進会議〇2/1掲載(2/6開催)〇1/28掲載
公民館運営審議会〇2/1掲載(2/12開催)
地域福祉推進委員会〇2/1掲載(2/12開催)
文化財保護審議会〇2/1掲載(2/13開催)
玉川上水・小金井桜整備活用推進委員会〇2/1掲載(2/14開催)
都市計画マスタープラン策定委員会〇2/1掲載(2/14開催)〇1/29掲載
社会教育委員の会議〇2/1掲載(2/17開催)
廃棄物減量等推進審議会〇2/1掲載(2/19開催)
地域自立支援協議会〇2/1掲載(2/21開催)
子ども・子育て会議〇2/1掲載(3/2開催)〇1/28掲載
長期計画起草委員会「環境と都市基盤」「地域と経済」〇2/1掲載(2/17,25開催)
長期計画起草委員会「子どもと教育」「福祉と健康」〇2/1掲載(2/5,13開催)
長期計画起草委員会「文化と生涯学習」「行政運営」〇2/1掲載(2/7,28開催)
福祉有償運送協議会〇1/23掲載(2/13開催)
小金井防災会議〇1/7掲載(1/31開催)