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2020年11月第1弾；1日市報発行時点

11月に開催される審議会などが17件掲載されました。そのうち、次の15日市報掲載では間に合わないのは、17日開催として、14件ですが、公式サイトなどに掲載されているのは、そのうち4件(そのうち3件は、来週中の開催です)のみという状況です。つまり、公式サイトのみで審議会開催情報を確認する方は、直前に気づくことになるでしょう。市報を見ないと傍聴は難しいよという主張でしょうか。

コロナ禍で

公式サイトでの告知でない限り、傍聴制限などの情報は、担当部局に問い合わせないと不明です。気軽に誰でも傍聴してもらいたい。それとも傍聴してもらいたくない？そんな筈はないですよね。

会議名称	市報告示	公式サイト：新着情報	：イベントカレンダー	：審議会開催予定
教育プラン検討会議	11/1掲載(11/4開催):18:00-第2庁舎801
3市ごみ減量推進市民会議(日野市・国分寺市・小金井市)	11/1掲載(11/5開催):14:00-日野市クリーンセンター	〇	〇	〇10/21掲載
児童発達支援センター運営協議会	11/1掲載(11/6開催):10:00-本庁舎3階第1会議室	〇	〇	〇10/28掲載()傍聴、先着順10名制限)
住宅マスタープラン策定委員会	11/1掲載(11/9開催):10:30-本庁舎3階第1会議室	〇	〇	〇10/27掲載(傍聴10名制限)
環境審議会	11/1掲載(11/11開催):9:30-本庁舎3階第1会議室
文化財保護審議会	11/1掲載(11/11開催):11:00-第2庁舎801	〇	ー	〇10/16掲載
市民健康づくり審議会	11/1掲載(11/11開催):19:30-第2庁舎801
介護保険運営協議会	11/1掲載(11/12開催):14:00-前原暫定A
消防団運営審議会	11/1掲載(11/13開催):18:30-本庁舎3階第1会議室
社会教育委員の会議	11/1掲載(11/16開催):9:30-第2庁舎801
緑地保全対策審議会	11/1掲載(11/16開催):14:00-第2庁舎801
保育計画策定委員会	11/1掲載(11/16開催):19:00－前原暫定A
地下水保全会議	11/1掲載(11/17開催):9:30－第2庁舎801
都市計画マスタープラン策定委員会	11/1掲載(11/20開催):10:00-本庁舎3階第1会議室	〇	〇	〇10/30掲載(傍聴先着順、10名以上抽選、外れた方は別室でヒアリング)
公民館運営審議会	11/1掲載(11/20開催):10:00－第2庁舎801
地域自立支援協議会	11/1掲載(11/25開催):10:00－前原暫定A

2020年10月15日市報発行の時点で

今回から、一覧に開催時間や開催場所も掲載しました。なぜなら、コロナ禍で中止、延期が続いたため予定が建て込み同日開催、密を避けるための大会議室確保のためにの審議会を複数傍聴するためにはほとんど連日となる事態となったためです。

傍聴人数制限や事前申込などの制限もいまだ多く、Web傍聴などは望むべくもないという状況です。市民の知る権利の悲しい現状です。情報公開・配信もメディアごとに偏る傾向は相変わらずです。こういう時ほどしっかり告知してほしいのですが。明日開催の図書館協議会などは、市報に告知が間に合わず、10月第2週に入ってからようやく、Web公開という状況でした。残念です。

会議名称	市報告示	公式サイト：新着情報	：イベントカレンダー	：審議会開催予定
長期計画審議会	10/1掲載(10/16開催)	〇	〇	〇9/7掲載(10/16開催)
都市計画審議会:10:00-	10/1掲載(10/14開催)	ー	〇	〇10/1掲載(先着10名、11名以上の場合はくじ引きで抽選に漏れた方は、10名程度は隣室で音声のみ可)
地域包括支援センターの運営に関する専門委員会:14:00-	10/1掲載(10/15開催)	ー	ー	ー
情報公開・個人情報保護審議会:18:00-	10/1掲載(10/15開催)	〇9/25掲載	〇	〇9/28掲載(本庁舎3階第1会議室、傍聴は、前日までの要事前申込)
公民館運営審議会: 10:00-	10/1掲載(10/16開催)	ー	〇	ー
市民参加推進会議: 19:00-	10/1掲載(10/21開催)	〇	〇	〇9/25掲載
子ども・子育て会議19:00-	10/1掲載(10/21開催)	〇	〇	〇9/29掲載(第1回子ども居場所部会：第二庁舎801、傍聴は要事前申込6名まで、保育無)
地域自立支援協議会: 9:30-	10/1掲載(10/28開催)	ー	ー	ー
社会教育委員の会議	10/15掲載(10/19開催)9:30-　第二庁舎801	ー	ー	ー
子ども・子育て会議・子どもの権利部会	10/15掲載(10/22開催)9:30-　本庁舎3会第1会議室	〇10/9掲載	〇	〇10/9掲載(傍聴は先着10名まで)
奨学資金運営委員会	10/15掲載(10/22開催)10:00-　第二庁舎801	ー	ー	ー
保育計画策定委員会	10/15掲載(10/22開催)18:00-　第二庁舎801	ー	ー	ー
行財政改革市民会議	10/15掲載(10/22開催)19:00-　西庁舎2階第5会議室	ー	ー	ー
緑の基本計画策定委員会	10/15掲載(10/26開催)14:00-　本庁舎3階第1会議室	〇10/9掲載	〇	〇10/9掲載(事前申込10名迄)
土地開発公社評議員会	10/15掲載(10/27開催)14:00-　本庁舎3階第1会議室	〇10/9掲載	〇	〇10/9掲載
廃棄物減量等推進審議会	10/15掲載(10/27開催)18:00-中間処理場棟研修室1	〇10/1掲載	〇	ー
地球温暖化対策地域推進計画策定検討委員会	10/15掲載(10/29開催)14:00-萌え木ホールA会議室	ー	ー	ー
国民健康保険運営協議会	10/15掲載(10/29開催)18:00-萌え木ホールA会議室	〇10/6掲載	〇	〇10/6掲載

2020年10月1日市報発行時点

いままで実施されなかった審議会が集中的に10月開催になります。開催予定コーナーにはその一部しか掲載されず、傍聴申込や制限など不明で、事前に関連部署への確認をしないとほとんど傍聴可能かどうかは不明です。以下の一覧をご覧ください。

情報が提供されている審議会でも事前申込や人数制限がほとんどです。大会議室を利用してもそんな状態が続きます。市民の知る権利は、情報発信だけに限らず、そのあらゆる側面で後退こそすれ、前進は程遠いのが実態です。

会議名称	市報告示	公式サイト：新着情報	：イベントカレンダー	：審議会開催予定
長期計画審議会	10/1掲載(10/16開催)	〇	〇	〇9/7掲載(10/16開催)
地域公共交通会議	10/1掲載(10/7開催):10:00-	〇	〇	〇9/28(掲載本庁舎3階第1会議室、傍聴先着順9名まで、10名以上の場合はくじ引き抽選)
介護保険運営協議会・計画策定に関する専門委員会:14:00-	10/1掲載(10/8開催)	〇	〇	〇10/1掲載
男女平等推進審議会:17:30-	10/1掲載(10/8開催)	〇	〇	〇9/28掲載
玉川上水-小金井桜整備活用推進委員会:10:00-	10/1掲載(10/9開催)			ー
子ども家庭支援センター運営協議会:10:00-	10/1掲載(10/12開催)	〇		〇9/25掲載(保育あり、但し1週間前までに要事前申込)
環境審議会:14:00-	10/1掲載(10/12開催)	〇	〇	ー
市史編さん委員会:15:00-	10/1掲載(10/12開催)			ー
行財政改革市民会議:19:00-	10/1掲載(10/12開催)			ー
都市計画審議会:10:00-	10/1掲載(10/14開催)			ー
地域包括支援センターの運営に関する専門委員会:14:00-	10/1掲載(10/15開催)			ー
情報公開・個人情報保護審議会:18:00-	10/1掲載(10/15開催)	〇9/25掲載	〇	〇9/28掲載(本庁舎3階第1会議室、傍聴は、前日までの要事前申込)
公民館運営審議会: 10:00-	10/1掲載(10/16開催)		〇	ー
市民参加推進会議: 19:00-	10/1掲載(10/21開催)	〇	〇	ー
子ども・子育て会議19:00-	10/1掲載(10/21開催)	〇	〇	〇9/29掲載(第1回子ども居場所部会：第二庁舎801、傍聴は要事前申込6名まで、保育無)
地域自立支援協議会: 9:30-	10/1掲載(10/28開催)			ー
図書館協議会	ー	〇10/12掲載		〇10/8掲載(本館地下集会室)

2020年9月第3弾：9月15日市報発行時点

前回の9月11日の臨時調査での告知時期が開催時期の直前という審議会がコロナ禍で増え、傍聴も難しくなりつつある現状報告は、9月後半の市報に10月開催の審議会が一つしか、掲載されていないという事態にも見ることができます。10月1日市報でしか、10月の開催情報は見れず、公式サイトをこまめにチェックしておかないと傍聴が難しくなることが予想されます。

開催日の誤記(カレンダー)や掲載日誤記(公式サイト開催予定ページ)なども目立ち、かなり事務作業が委員間での開催日程調整だけでなく、広報事務でも混乱しているようです。

会議名称	市報告示	公式サイト：新着情報	：イベントカレンダー	：審議会開催予定
いじめ防止条例策定委員会	〇9/1掲載(9/14開催)	〇	〇	〇8/27掲載
緑の基本計画策定委員会	〇9/1掲載(9/15開催)	〇	〇	〇8/27掲載
公民館運営審議会	〇9/1掲載(9/17開催)	ー	ー	〇8/27掲載
地域自立支援協議会	〇9/1掲載(9/23開催)	ー	ー	ー
市民協働推進委員会	ー	〇	〇	〇9/7掲載(9/14開催)
市民交流センター運営協議会	〇9/15掲載(9/17開催)	〇	〇	〇9/11掲載
都市計画マスタープラン策定委員会	〇9/15掲載(9/24開催)	ー	〇9/26開催？	ー
保育計画策定委員会	〇9/15掲載(9/24開催)	〇	〇	〇9/10掲載
地球温暖化対策地域推進計画策定検討委員会	〇9/15掲載(9/29開催)	ー	ー	ー
教育プラン検討会議	〇9/15掲載(9/29開催)	ー	ー	ー
行財政改革市民会議	ー	〇9/7掲載	〇	〇9/14掲載＞誤記で、実際は9/7掲載(9/14開催)要先日までの事前傍聴予約
行財政改革市民会議	〇9/15掲載(9/30開催)	ー	ー	ー
長期計画審議会	ー	〇	〇	〇9/7掲載(10/16開催)

2020年9月1日市報発行時点

市報で掲載されるもの、小金井市公式サイトでしか情報掲載されないもの様々です。今回特徴的なものは、環境政策課の２つの「環境審議会」と「緑地保全対策審議会」が告知が直前であることが多く(26日掲載、31日開催)、しかも、公式サイトでしか告知されないということがわかりました。参加者に伝えてあれば良く、傍聴者などはほとんど意識していないというのが明確です。環境部の方針なのかもしれません。

会議名称	市報告示	公式サイト：新着情報	：イベントカレンダー	：審議会開催予定
環境審議会	ー	〇	〇	〇8/13掲載(8/31開催)傍聴制限：5名迄(先着順)
緑地保全対策審議会	ー	ー	ー	〇8/27掲載(8/31開催)
消費生活審議会	〇9/1掲載(9/10開催)	〇	〇	〇8/27掲載
いじめ防止条例策定委員会	〇9/1掲載(9/14開催)	〇	〇	〇8/27掲載
緑の基本計画策定委員会	〇9/1掲載(9/15開催)	〇	〇	〇8/27掲載
公民館運営審議会	〇9/1掲載(9/17開催)	ー	ー	〇8/27掲載
地域自立支援協議会	〇9/1掲載(9/23開催)	ー	ー	ー
第1回こがねいミーティング	ー	ー	〇8/13掲載(9/9開催)	ー

2020年8月1日市報の発行時点

6月まで開催中止になっていた審議会や協議会が7月に集中したためか、8月の開催は、数件のみです。三密をさけるために会場も大きな会議室での開催が基本となってるようです。市役所第二庁舎の8階801会議室、もしくは本庁舎3階第一会議室(市議会議場)か、商工会館の萌木ホールだけです。それでも傍聴者は、制限されたり、事前申込を余儀なくされています。市報には告知されず、Webのみでの開催告知もあり、広報メディアをしっかり調べ、さらには事前に担当部署に確認してからでないと難しい状況が続いています。

開催された生涯学習を目的とした高齢者向けの講座(高齢者学級：1会場20名まで)も会場キャパシティの半数が基本のようです。公民館緑分館の学習室(ABCをまとめて利用する場合)のように会場を広く確保できる場合でも30名まで(70名キャパシティで講師やスタッフ5名)が限界のようです。抽選で漏れれば、どれだけ多くの市民がこうした講座を受けられなくなるのか、心配です。早急な「市民の知る権利」「参加する権利」はもちろんですが、それだけでなく「学びを止めない」工夫も市に期待したいところです。

会議名称	市報告示	公式サイト：新着情報	：イベントカレンダー	：審議会開催予定
保育計画策定委員会	〇8/1掲載(8/5開催)	〇	〇	〇7/29掲載・傍聴8名迄(事前電話申込・申込順)
3市ごみ減量推進市民会議	〇8/1掲載(8/7開催)	ー	ー	ー
いじめ防止条例検討委員会	〇8/1掲載(8/7開催)	〇	〇	〇7/29掲載
地域自立支援協議会(傍聴無し)	〇8/1掲載(8/25開催)	ー	ー	ー
緑の基本計画策定委員会	ー	〇	〇	〇7/21掲載(8/3開催)傍聴4名迄(申込順)
交通安全推進協議会	ー	〇	〇	〇7/21掲載(8/17開催)