小金井市審議会傍聴環境づくり:開催情報の告知状況調査 その18

2019年5月第3弾:5月15日号市報の発行直後

やはり、市報に新たにされる情報は2件を覗いて、他には告知されていないようです。ただ、公式サイトに掲載されて、市報にないものもあることが分かります。まだ、両方のメディアを確認しないと詳細の審議会開催情報は確認できないようです。情報掲載の徹底は、各審議会の運営部門にお願いすべきか、広報秘書課にお願いすれば大丈夫なのかが解らない状況です。


会議名称市報告示公式サイト:新着情報公式サイト:イベントカレンダー公式サイト:審議会開催予定
社会教育委員の会議〇5/1号掲載(5/20開催)
公民館運営審議会〇5/1号掲載(5/30開催)
児童発達支援センター運営協議会〇4/15号掲載(5/14開催)〇4/15掲載〇4/15掲載
子ども懇談会〇4/12掲載(5/22開催)〇4/12掲載(5/22開催)
地域自立支援協議会〇5/1号掲載(5/14開催)〇4/25掲載〇4/24掲載
文化財保護審議会〇5/1号掲載(5/15開催)
子ども家庭支援センター運営協議会〇5/1号掲載(5/17開催)〇5/9掲載〇5/9掲載
公共下水道事業審議会〇5/1号掲載(5/20開催)〇4/26掲載〇5/1開催
行財政改革市民会議〇5/1号掲載(5/22開催)
市民参加推進会議〇5/1号掲載(5/23開催)〇4/23掲載〇4/23掲載
教育委員会定例会〇5/21開催(5/9掲載)
生活支援事業協議体の会議〇5/15号掲載〇5/21開催(5/10掲載)
子ども子育て会議〇5/15号掲載〇5/21開催(5/10掲載)
公立保育園運営協議会〇5/15号掲載〇5/18開催(5/10掲載)
認知症施策事業推進委員会〇5/15号掲載〇5/30開催(5/11掲載)
保育計画策定委員会〇5/15号掲載(5/22開催)
情報公開・個人情報保護審議会〇5/15号掲載(5/23開催)〇5/10掲載〇5/10掲載
男女平等推進審議会〇5/15号掲載(5/24開催)〇5/10掲載〇5/10掲載
地域公共交通会議〇5/15号掲載(5/27開催)
食育推進会議〇5/15号掲載(5/27開催)

やはり、5月は新たな期の審議会が開催されることもあり、多くの審議会が開催されます。傍聴を希望する審議会もかなりスケジュール調整が難しい時期です。今日は、今期の第1回市史編さん委員会を傍聴してきました。来週はかなり予定が重なり傍聴が難しい審議会もでてきそうです。

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催状況の告知調査 その17

2019年5月第2弾:5月15日市報発行直前

今回の調査では、小金井市の公式サイトでは、新たな審議会開催予定は、新着情報から、イベントカレンダー、審議会等開催予定のコーナーまで連携して、情報告知されました。素晴らしい!ただ、そのいくつかは15日の市報では間に合わないものなので、月2回発行の市報の情報頻度を埋めるためのメディアとして、公式サイトが重要なことが実感されえ結果でした。是非、市報だけをたよりにしていた市民も小金井市の公式サイトをご覧いただけるようになってもらいたいものです。


会議名称市報告示公式サイト:新着情報公式サイト:イベントカレンダー公式サイト:審議会開催予定
社会教育委員の会議〇55/1号掲載(5/20開催)
公民館運営審議会〇5/1号掲載(5/30開催)
廃棄物減量等推進審議会〇4/15号掲載(5/10開催)〇4/24掲載〇4/24掲載
児童発達支援センター運営協議会〇4/15号掲載(5/14開催)〇4/15掲載〇4/15掲載
子ども懇談会〇4/12掲載(5/22開催)〇4/12掲載(5/22開催)
市史編さん委員会〇5/1号掲載(5/13開催)
地域自立支援協議会〇5/1号掲載(5/14開催)〇4/25掲載〇4/24掲載
文化財保護審議会〇5/1号掲載(5/15開催)
子ども家庭支援センター運営協議会〇5/1号掲載(5/17開催)〇5/9掲載〇5/9掲載
公共下水道事業審議会〇5/1号掲載(5/20開催)〇4/26掲載〇5/1開催
行財政改革市民会議〇5/1号掲載(5/22開催)
市民参加推進会議〇5/1号掲載(5/23開催)〇4/23掲載〇4/23掲載
教育委員会定例会〇5/21開催(5/9掲載)
生活支援事業協議体の会議〇5/21開催(5/10掲載)
子ども子育て会議〇5/21開催(5/10掲載)
公立保育園運営協議会〇5/18開催(5/10掲載)
認知症施策事業推進委員会〇5/30開催(5/11掲載)

追記:教育委員会の定例会は、教育委員会のコーナーで11月までの開催日が告知されているので、新着情報他での告知はかなり寸前であることを認識しておく必要があります。傍聴慕い方は、先の予定を同コーナー確認しておけば大丈夫です。

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催情報告知状況の調査報告 その17

2019年5月第1弾:5月1日市報発行時点

今回は、一定範囲の審議会では、市報掲載と連動して、公式サイトの「新着情報」「イベントカレンダー」「審議会等開催予定」に告知がなされているようですが、まだ、市報掲載が圧倒的で、公式サイトでの掲載は一部という状況に変わりはないようです。

各審議会の開催・運営管理部署からの掲載依頼がなくとも、市報掲載情報依頼(申請)に合わせて、秘書課側で公式サイトに掲載するような仕組みにできないものなのでしょうか?残念です。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報公式サイト:イベントカレンダー公式サイト:審議会開催予定
社会教育委員の会議〇55/1号掲載(5/20開催)
公民館運営審議会〇5/1号掲載(5/30開催)
廃棄物減量等推進審議会〇4/15号掲載(5/10開催)〇4/24掲載〇4/24掲載
児童発達支援センター運営協議会〇4/15号掲載(5/14開催)〇4/15掲載〇4/15掲載
子ども懇談会〇4/12掲載(5/22開催)〇4/12掲載(5/22開催)
市史編さん委員会〇5/1号掲載(5/13開催)
地域自立支援協議会〇5/1号掲載(5/14開催)〇4/25掲載〇4/24掲載
文化財保護審議会〇5/1号掲載(5/15開催)
子ども家庭支援センター運営協議会〇5/1号掲載(5/17開催)
公共下水道事業審議会〇5/1号掲載(5/20開催)〇4/26掲載〇5/1開催
行財政改革市民会議〇5/1号掲載(5/22開催)
市民参加推進会議〇5/1号掲載(5/23開催)〇4/23掲載〇4/23掲載

注:今まで未掲載の場合は、-または✖を記載していたのですが、あまりに多くて見苦しいので、未掲載の場合は、今回から、空欄としました。

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知状況の調査 その15

2019年4月第3弾:4月15日市報発行後の報告

今回も市報掲載される審議会情報は、公式サイトには掲載されない傾向があるようです。掲載数も最も多いのが市報であることは変わりません。もちろん、全て掲載されるわけではないので、公式サイトの検索も必要になることは変わりません。掲載頻度、スペースの制限がないなどのメディア特性から、公式サイトが最も多くなるのが普通のように思うのですが、残ながら、そうはなっていません。公式サイト内での告知は、一部のみですが、その中で見れば、新着情報コーナーがもっとも掲載数が多いようです。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報公式サイト:イベントカレンダー公式サイト:審議会開催予定
社会教育委員の会議〇4/1号掲載(4/22開催)

公民館運営審議会〇4/1号掲載(4/18開催)
みんなの給食委員会運営委員会✖(但し、平成30年度の会議録アップが4/5に掲載)〇4/22開催
市民協働推進委員会〇4/1掲載〇4/18開催
はけの森美術館運営協議会〇4/15号掲載(4/24開催)〇4/9掲載(4/24開催)
土地開発公社評議会〇4/15号掲載(4/22開催)〇4/9掲載(4/22開催)〇4/22開催
保育計画策定委員会〇4/15号掲載(4/19開催)
3市ごみ減量推進市民会議〇4/15号掲載(4/23開催)
廃棄物減量等推進審議会〇4/15号掲載(5/10開催)
児童発達支援センター運営協議会〇4/15号掲載(5/14開催)
子ども懇談会〇4/10掲載(5/22開催)〇4/10掲載(5/22開催)

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催情報の告知状況調査 その14

2019年4月第2弾:4月15日市報発行直前の公式サイトでの告知状況調査

小金井市公式サイトでの開催告知は、次の3ヶ所に分かれているので、それぞれにどんな形で告知されていくのかをご覧ください。「審議会等開催予定」「新着情報」「イベントカレンダー」の3ヶ所です。今回から、新着情報や審議会などの開催予定などでの告知は、情報が掲載された日にちも記載するようにしてみました。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報公式サイト:イベントカレンダー公式サイト:審議会開催予定
社会教育委員の会議〇4/1号掲載(4/22開催)

公民館運営審議会〇4/1号掲載(4/18開催)
みんなの給食委員会運営委員会✖(但し、平成30年度の会議録アップが4/5に掲載)〇4/22開催
市民協働推進委員会〇4/1掲載〇4/18開催
はけの森美術館運営協議会〇4/9掲載(4/24開催)
土地開発公社評議会〇4/9掲載(4/22開催)〇4/22開催

新たに追加された情報に関しては、基本、「新着情報」のコーナーでの告知数が一番多いようです。その内一つのみが「審議会等の開催予定」に告知され、イベントカレンダーには全く反映されませんでした。4月1日号の市報に掲載された審議会情報は、もうそれだけで十分ということか、その後も一切、公式サイトのどのコーナーにも掲載されません。もうじき発行される4月15日号には、この新たな2つの審議会開催情報は掲載されるのか、楽しみです。市報に掲載されるためには、かなり前に原稿として、秘書課に提示されている筈なので、どんな審議会の告知が載るのかは、興味津々です。

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催状況の告知調査報告 その13

2019年4月告知報告第1弾:4月1日市報発行時点での状況確認

4月1日の市報では、審議会の新委員募集欄とパブリックコメント募集などの欄を大きくとって、審議会開催情報は、箇条書きで2件のみでした。この時点(3月30日)で小金井市公式サイトを検索したのですが、なぜか、データの不具合なのか、審議会開催予定のコーナーが表示されませんでした。そのため、30日時点での確認は、新着情報とイベントカレンダーのみでの告知状況比較です。以下の一覧をご覧ください。4月はほんとうにこの2つの審議会のみなのでしょうか?

追加情報:実は、3月28日開催予定の「緑地保全対策協議会」が委員の出席予定が総数の半数に至らないため開催が中止されるという告知が「新着情報」と「公式ツイッター」で26日に配信されました。ツイッターの場合は、その告知が残されているのですが、公式サイトでは、新着情報からは、削除されているので、気が付かれなかった方も多いかもしれません。今後は配信頻度からも小金井市の公式ツイッターでの情報も確認する必要がありそうです。公式ツイッターは@koganei_tokyoです。

中間報告!!:4月5日に更新!

注:4月5日段階で追加更新:以下、追加で4月5日段階で再調査して、更新しています。審議会等の開催予定コーナーは、4月5日に再開されました。同時にイベントカレンダーや新着情報とも連携して、新たな審議会予定「市民協働推進委員会」と「みんなの給食委員会運営委員会」の開催情報が2件アップされました。みんなの給食委員会の平成30年度の会議録アップなどの情報が珍しく、新着情報にアップされています。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報公式サイト:イベントカレンダー公式サイト:審議会開催予定
社会教育委員の会議〇4/22開催

公民館運営審議会〇4/18開催
みんなの給食委員会運営委員会✖(但し、平成30年度の会議録アップが4/5に掲載)〇4/22開催
市民協働推進委員会〇4/1掲載〇4/18開催