市政点検ワーキンググループ(Inspection of City Administration)

このワーキンググループは、小金井市の行政との協働を推進する環境市民会議にとって、よりよい協働を実現するための活動の一つとして始まりました。具体的には、小金井市政への理解と現状把握を行政から提供されるものだけでなく、自らの目で、市議会やその他行政の付属機関など、各地域での行政活動の実態も含め、把握していく目的で設置されました。

<ワーキンググループのビジョン>

小金井市では、様々な方法で市政の情報が提供されています。市民には、行政情報については、市の公式サイト、市報、掲示板などで。また、市議会などや市長の付属機関としての審議会の情報は、有識者や市民による協議会、委員会などの情報も公式サイトや配布物で知らされています。

しかし、こうした情報は、どこまで市民に届いているのでしょう?市民の側も、しっかりとこうした情報を把握するという意識が低いのが現状ではないでしょうか?情報提供されてはいるものの、良く解らないとか、実態の把握に至らないというのが現状です。生活環境部会では、各ワーキンググループの活動を支援、補う目的と市との協働の仕方をさらに進めるためにこのワーキンググループを立ち上げました。

そのための現状把握(information)、意識改革(awareness reform)から、学び(education)、システム改革、利用方法の改革(action)を進めていきます。まずは、既に協働目的で市民会議への会議参加をしている環境政策課などからの情報に加え、「その他の機関での情報提供の現状を知ること」から、始めていきます。

活動の詳細は、カテゴリー「小金井市施政、市議会を知る」をご覧ください。定期的な報告は、このコーナーでもまとめてご報告いたします。

*2018年度の活動計画:

小金井市市議会での議員討議と現状を把握する。さらには、市長の付属機関としての審議会や有識者による委員会、市民参加による協議会などの情報を把握していく。

第一期(2018年3月~6月)活動:>詳細は、準備期実施期をご覧ください。

*小金井市議会の現状把握とネット傍聴環境の試行:

1)市民による市議会傍聴環境づくり:現状の市議会への傍聴参加やWebでの中継、配信情報での傍聴など、それぞれの環境での傍聴する市民がより理解しやすく、内容を把握しやすくするための環境づくりを摸索する。>

第一期目標:

市議会傍聴環境づくりプロジェクト

市議会での市議と同様の情報環境(市よりの提出資料、市議からの質問詳細や資料)の把握ができるような傍聴環境を摸索する。現状、議会運営改革委員会などでも傍聴者への情報提供が議論されているようですが、その仕組みをより実現に近づけるために市民(生活環境部会)での傍聴用情報提供頁づくりを進める。>個別の市議より、情報提供を受け、事前にWeb上に配置して、そうした資料を見ながら、傍聴席(タブレット持参)や自宅(Web配信画像と一緒にPC画面で)で傍聴しやすくする。

●市議会傍聴環境づくり実施具体計画と報告

*3月までの市議会での試行>一部市議のものを報告 *6月市議会での試行>こちら

 

*審議会の現状把握

第一期目標:

各環境関連審議会の現状把握と課題の整理

現状、かなり多くの審議会が開催されており、傍聴回数も多くなるので第一期は、現状把握を中心に課題整理に行う。ただ、傍聴席に傍聴者への「意見提出シート」の無い審議会については、その用意を必ず打診、要求することを実施中。環境関連の審議会は、3年前より、実施しています。具体的には、以下の審議会等です。

*環境審議会、緑地保全対策審議会、地下水保全会議、玉川上水・小金井桜整備活用推進会議

ただ、現状は、環境市民会議の他のメンバーが委員として参加している、または市民公募委員として参加している「環境審議会」や「緑地保全対策審議会」の傍聴は、毎回はしていません。ごみ関連の審議会は、ごみ部会が担当していますが、現状、ごみ部会は休会状態のため、2018年8月より、本部会でも順次、傍聴を開始しました。

第二期(2018年9月~12月)活動:>詳細は、こちらから

第二期目標:

市議会傍聴環境づくりプロジェクト

第一期に引き続き、市議会での市議と同様の情報環境(市よりの提出資料、市議からの質問詳細や資料)の把握ができるような傍聴環境を摸索する。>個別の市議より、情報提供を受け、事前にWeb上に配置して、そうした資料を見ながら、傍聴席(タブレット持参)や自宅(Web配信画像と一緒にPC画面で)で傍聴しやすくする活動の範囲を広げ、より多くの市議の参加を促し、手法の改善も検討していきます。議会運営改革の進み方も確認しながら、参考にしやすい環境づくりを目指します。

●市議会傍聴環境づくり実施具体計画と報告

*9月市議会での試行>実施概要は、こちら傍聴報告は、こちら

審議会傍聴環境づくりプロジェクト

第一期に調査した、市側の審議会の各種情報の提供不足部分の改善を要求していくと同時に傍聴する審議会の数を増やし、傍聴実績を増やしていくことで、全体の状況把握につとめる

●審議会傍聴環境づくり実施具体計画と報告

*2018年6月~9月までの各審議会傍聴調査>こちら

具体的に審議会報告を実施したのは、第一期の環境関連審議会に加えて、以下の審議会です。

*社会教育委員の会議 *廃棄物減量等推進審議会 *まち・ひと・しごと創生総合戦略会議 *行財政改革市民会議