小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その7

2019年1月15日に広報発行直前での市の広報サイト告知状況

15日に市報発行前に15日開催予定などの審議会の情報も公式サイトでは、公開されたので、その状況を市報発行直前ですが、報告します。

下の表で市報での告知欄にー印があるのは、まだ市報掲載が未定のためです。当然、1月元旦の市報には掲載されていませんでした。この審議会、協議会のうち、15日開催のものとしては、「飼い主のいない猫対策推進協議会」があり、公式サイトでは、4日に更新されていたため、掲載状況告知をすることにしました。その他の追加した2審議会は、2月のものなので急ぎの掲載ではなく、多分1月15日の市報にも掲載の可能性はあります。まだ、終了した審議会の記述や1月中開催予定があるにも関わらず掲載されていない審議会(2件)があるのが残念です。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報のまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
廃棄物減量等推進審議会
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会
公民館運営審議会
社会教育委員の会議
地域自立支援協議会(専門部会・合同部会)
情報公開・個人情報保護審議会
飼い主のいない猫対策推進協議会
児童発達支援センター運営協議会

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その6

2018年12月28日の仕事納め後の開催告知状況報告

29日、元旦市報の配布後に更新!!

この時点での市報発行はないので、あくまで小金井市の公式サイトの「審議会開催予定」ページでの告知状況です。詳細は、以下の通りです。1月の市報は発行されていないので、全て「未定」としています。

また、最後の2件の審議会は、1月に開催されることが私自身が前回の会議を傍聴して、開催日程が1月中であることを知っている審議会です。まだ、公式サイトにも市報にも掲載は未定という状況です。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報のまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
廃棄物減量等推進審議会未定
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会未定
公民館運営審議会未定未定
社会教育委員の会議未定未定

さあ、年明けの次の市報掲載と公式サイトの更新が楽しみにしてください。どの程度更新されるのでしょう?あなたの予想は?

元旦の市報が届いたので、その誌面での開催告知を含め、以下に告知状況をご報告します。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報のまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
廃棄物減量等推進審議会
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会
公民館運営審議会
社会教育委員の会議
地域自立支援協議会(専門部会・合同部会)

無事、2つの審議会の開催予定が市報に掲載されました。公式サイトへの情報反映は、まだのようです。残念です。

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その5

12月15日の市報発行に合わせての公式サイトとの告知内容確認

年末になり、来年1月には審議会が開催されないのか、公式サイトには新しい情報は1件しか掲載されていません。残念ながら、開催終了した2件の審議会の情報がまだ、残された状況です。

一方、市報にも新しい審議会予定掲載欄や表はなく、良く読んでみて、教育委員会だけが、次回、1月8日に開催されることがわかり、以下の表に記載しました。ほんとうに1月には審議会、協議会などは開催されないのでしょうか?私の知っている範囲では、1月28日には、「社会教育委員の会議」が開催予定の筈なのですが、まだ掲載には早く、1月の市報掲載なのでしょうか。今後の公式サイトの更新に期待してみたいものです。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会△まだ、終了した9月開催情報のまま
青少年問題協議会専門委員会
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
教育委員会

小金井市審議会傍聴環境づくり:審議会の開催告知の現状把握 その4

12月の(12月1日の市報発行に合わせて)状況報告

12月1日の市報での開催予定掲載と公式サイトでの告知との比較です。

会議名称市報告示公式サイト告示
廃棄物減量等推進審議会
公立保育園運営協議会*△まだ、終了した9月開催情報のまま
国民健康保険運営協議会
青少年問題協議会専門委員化開△まだ、終了した10月開催情報のまま
三者合同会議△まだ、終了した11月開催情報のまま
食育推進会議

まだまた、公式サイトの方は、開催終了後に削除できていなかったり、3件あるうちの1件が公式サイト、市報ともの開催情報が反映できていないのが現状でした。本来、12月は審議会等の開催数が少ないにも関わらず、未掲載、未削除が見られるのは悲しいことです。

 

小金井市審議会傍聴環境づくり:審議会の開催告知の現状把握 その3

11月後半(11月15日の市報掲載に合わせて)の状況報告

前回の11月初旬開催告知情報の続きです。11月15日の市報での開催予定掲載と公式サイトでの告知との比較です。

会議名称市報告示公式サイト告示
廃棄物減量等推進審議会〇⇒12月開催告知〇〇まだ、終了した11月開催情報のまま
公立保育園運営協議会*〇まだ、終了した9月開催情報のまま
社会教育委員の会議・公民館運営審議会・図書館協議会(三者合同会議)〇まだ、11月終了した開催情報のまま
地域自立支援協議会
公民館運営審議会
消費生活審議会✖⇒〇
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進会議✖⇒〇
地域公共交通会議
国民健康保険運営協議会〇12月4日の開催情報
青少年問題協議会専門委員化開〇10月開催情報のまま
空き家対策協議会
児童館運営審議会

まだまた、公式サイトの方は、開催終了後に削除できていなかったり、一部市報の開催情報は反映できていないのが残念です。

小金井市審議会傍聴環境づくり:審議会開催告知の現状調査

小金井市審議会の開催告知に見る「広報活動の現状課題」

小金井市の審議会傍聴環境づくりのために試験的に各種の審議会傍聴を続けています。その過程で、審議会の開催情報を確認する度に、小金井市の広報活動の現状課題に直面することになります。

広報メディア自体の特性から、市報は紙面の限界があるために、当然、掲載スペースの限定がない「小金井市の公式サイト」には、全情報が掲載され、その一部が「市報」に掲載されているだろうというのが通常だと思っているとこれが全く違うことに気づかされます。以下に実際のこの10月に開催予定の審議会情報の概要です。市報と公式サイトでの情報掲載を比較した表です。

会議名称市報告示公式サイト告示
総合教育会議
玉川上水・小金井桜整備活用推進委員会
子ども・子育て会議*
廃棄物減量等推進審議会
地域自立支援協議会
公民館運営審議会
子ども家庭支援センター運営協議会*
介護保険運営協議会地域包括支援センターの運営に関する専門委員会
社会教育委員の会議
情報公開・個人情報保護審議会
公立保育園運営協議会
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会
青少年問題協議会専門委員会
奨学資金運営委員会
市史編さん委員会
小口事業資金融資審議会
介護保険運営協議会

 

この結果を見ると両方に掲載されている審議会は、1つのみです。(10月1日市報との比較)

NEW!追加情報:10月15日号の市報への掲載情報の変化について、ご報告します。市報告示欄で△マークの審議会が10月15日市報で掲載された開催予定分です。「情報公開・個人情報保護審議会」と「まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会」が新たに共通掲載となりました。一番下の小口事業資金融資審議会以下は、11月開催のものですが、10月13日現在では、公式サイトには未掲載です。

その他は、市報に掲載されるものと公式サイトに掲載されるものに真っ二つに分かれるというのが現状です。つまり、両方のメディアを確認しないと開催予定がわからないということです。もちろん、どちらにもその開催情報が掲載されていない審議会もあるというのは、あり得ることですが、そこまでは、知る余地もないというわけです。

行財政改革プランで、広報業務移管が「情報システム」から「広報秘書課」へと変わり、より総合的な広報戦略がなされると聞いているのですが、この事態をどう判断すれば良いのかわかりません。何とか業務改善をお願いしたいところです。